El proveedor declara.
Wintegrity verifica.
Cada tercero completa su propio registro y firma que todo es verdad. Antes de llegar a su escritorio, cada respuesta ya fue revisada contra la evidencia, como lo haría un auditor. Usted no aprueba a nadie solo por su palabra.
Grupo Meridiano · enlace seguro
Registro de proveedor
Razón social y n.º de registro
Certificado de seguro vigente
¿Tiene una política anticorrupción?
¿Tiene un código de conducta publicado?
Declaro bajo juramento que la información proporcionada es verdadera.
Enviar respuestasRevisión de la respuesta
Constructora Horizonte · Proveedor de obras
Razón social y n.º de registro
—
Acta constitutiva
—
Certificado de seguro vigente
—
Documento adjunto
—
¿Tiene una política anticorrupción?
—
Política adjunta
—
¿Tiene un código de conducta publicado?
—
Documento adjunto
—
¿Cuestionario en Word,
reclamado por correo?
Se acabó.
El tercero recibe un enlace, responde desde el celular y adjunta lo que se le pida. Las respuestas van directo a su registro. Nada de versión final adjunta ni planillas armadas a mano.
Hoy · bandeja de entrada
4 terceros detenidosRE: RE: RV: Cuestionario de due diligence
cuestionario_v3_FINAL (2).docxRecordatorio: registro de proveedor pendiente
RE: va lo que pude completar
certificados.zipRV: ¿alguien sabe dónde está la versión firmada?
Con Wintegrity · formularios
Todo en su lugarConstructora Horizonte
Proveedor de obras
LogiSur Transportes
Transportista
Mariana Prado
Consultora independiente
Alfa Distribuidora
Distribuidor
Un modelo por tipo de tercero
Un proveedor de obras no responde lo mismo que un consultor independiente.
Preguntas que solo ve su equipo
La criticidad y la clasificación quedan en el formulario, lejos de los ojos del tercero.
Sin login para el tercero
Abre el enlace y responde. Sin contraseña, sin registro, sin excusas.
Compliance no se convierte
en el cuello de botella.
Quien contrató valida los datos primero. A compliance le llega el registro limpio, con las alertas ya señaladas. Después, cada área analiza en el orden que define su política, con responsable y plazo. Ninguna aprobación queda frenada en el escritorio de alguien.
Área contratante
1 día hábilPablo Méndez · Compras
Valida los datos y corrige lo que llegó mal
Compliance
2 días hábilesAna Belén Rojas
Analiza los puntos detectados en la revisión
Legal
3 días hábilesRafael Cortés
Revisa litigios y cláusulas sensibles
Dirección
2 días hábilesElena Duarte
Emite el dictamen final
Renovación automática
El registro de ayer no protege a nadie hoy.
Los certificados vencen, los socios cambian, aparecen problemas nuevos. Cada tercero vuelve a recibir el formulario al ritmo que usted elija, sin que nadie tenga que acordarse. Cuando el auditor pregunte, el registro está al día.
Constructora Horizonte
Trimestral
LogiSur Transportes
Anual
Alfa Distribuidora
Trimestral
Mariana Prado
Mensual
Si mañana da problemas,
su decisión está respaldada.
Avanzar, mitigar o rechazar, siempre con el porqué por escrito. El dictamen, la declaración firmada y la revisión quedan en el legajo del tercero y pesan en su clasificación de riesgo.
Legajo en PDF, listo para el auditorAvanzar
Riesgo bajo. El tercero pasa a contratación.
Avanzar con mitigación
Riesgo medio. El plan de mitigación queda registrado en el dictamen.
No avanzar
Riesgo alto. La decisión y el motivo quedan en el legajo.
Contrate sabiendo. Y con la prueba guardada.
Cada tercero declara, Wintegrity verifica y su equipo decide con todo a la vista. Si alguien pregunta, la respuesta está en el legajo.