Auditorías

Auditoría externa · ISO 37301

30días

para la auditoría. Y usted ya sabe lo que falta.

La preauditoría está hecha antes de que llegue el auditor externo. Usted ve dónde está fallando, corrige con calma y solo llama al auditor cuando llega al 100%.

Preauditoría

Preparación para el auditor externo

Planificada
Cláusulas6462%
Controles3874%
Evidencias11258%
Documentos2481%
Tareas4166%
CumplidoParcialmente cumplidoNo cumplidoSin controles

Sin sorpresas antes. Sin apuros durante.
Sin empezar de cero después.

Planificada

Antes

  • Preauditoría lista antes de que llegue el auditor externo
  • Usted sabe dónde está fallando y cuánto falta para estar listo
  • El director sigue la preparación sin tener que llamar
En curso

Durante

  • El auditor encuentra controles, evidencias y documentos de cada cláusula sin que usted busque archivos
  • Nada de planillas paralelas ni carpetas dispersas
  • Dictamen registrado ahí mismo, cláusula por cláusula
Concluida

Después

  • Resultado congelado con fecha, sin discusión sobre qué versión vale
  • Registro oficial para el directorio y para la próxima auditoría
  • El año que viene, el esqueleto ya está armado

La no conformidad aparece ahora.
No en el informe final.

En la auditoría interna, cada cláusula se evalúa con las pruebas al lado. Lo que esté débil o vencido se convierte en hallazgo mientras aún hay tiempo de corregirlo, y usted no quema etapas con el auditor externo.

ISO 37301 · 8.3 Planteamiento de inquietudes

CM Auditora designada

Controles

Canal de denuncias con anonimatoActivo
Capacitación sobre el canalActivo

Evidencias

Informe del canal · T2Cumplido
Informe del canal · T3Por vencer

Tareas

Difundir el canal a los proveedoresConcluida

Dictamen

Hallazgo

No conformidad menor

Informe del canal del 3.er trimestre aún no recolectado. Vence antes de la auditoría externa.

Solo el auditor designado define el dictamen de esta cláusula.

Lo que el auditor vio queda registrado.

Al concluir, la auditoría se convierte en una fotografía fechada de todo lo evaluado. Dentro de un año, nadie depende de la memoria de quien estuvo allí: la respuesta está en la plataforma.

En la próxima auditoría, solo suba las nuevas evidencias

Auditoría externa

ISO 37301 · 2026

En curso

58

Conforme

4

NC menor

2

Observación

Concluir

Llame al auditor externo cuando llegue al 100%.

01

Preauditoría hecha antes de que llegue el auditor

02

Usted sabe en cuánto tiempo estará listo

03

Ninguna etapa quemada con el auditor ni con el directorio